
KI-Prozesse für den Mittelstand.
Richtig aufgebaute KI-Systeme sind wie Ihre besten Mitarbeiter. Nur deutlich günstiger und unendlich multiplizierbar.
Wir bauen KI-gestützte Prozesse, die auf Ihrem Unternehmenswissen aufbauen, unabhängig von einzelnen Tools funktionieren und messbar Ergebnisse liefern. DSGVO-konform.
240+ erfolgreiche Projekte. DACH-weit. Seit 2019.
Sie sind in guter Gesellschaft.
Kein Hype. Kein Bullshit.
Was die meisten unter KI verstehen. Und warum es scheitert.
Marketing-Gag
Realität
Marketing-Gag
„KI ist die Lösung für alles"
Realität
KI ist ein Baustein in einem durchdachten Prozess. Die Blackbox, die vorne eine Frage reinbekommt und hinten das perfekte Ergebnis ausspuckt, existiert nicht. Ohne klare Prozesslogik, strukturierte Daten und Unternehmenswissen liefert KI bestenfalls mittelmäßige Ergebnisse.
Marketing-Gag
„Es gibt ein neues KI-Tool – das müssen wir haben"
Realität
Alle paar Wochen ein neues Tool, alle paar Wochen von vorne anfangen. Ohne Prozess dahinter sind einzelne Tools nichts anderes als teure Spielereien, die nach zwei Wochen in der Schublade landen.
Marketing-Gag
„Schaut gut aus – passt schon"
Realität
YouTube-Demos und LinkedIn-Posts zeigen beeindruckende Ergebnisse. Auf den ersten Blick. Wer ins Detail schaut, merkt schnell: Halbfertig, nicht zu Ende gedacht, in der Praxis unbrauchbar. Zwischen einer Demo und einem produktiven System liegen Welten.
Unser Ansatz.
KI-Systeme, die auf Ihrem Unternehmenswissen aufbauen. Nicht auf dem neuesten Hype.
Wir denken KI nicht als einzelnes Tool oder als Feature in einer bestehenden Software. Wir denken KI als kompletten Prozess – über mehrere Tools, mehrere Schnittstellen und mehrere Systeme hinweg. Das ist der entscheidende Unterschied zu einer Insellösung innerhalb einer Branchen-Software.
Unternehmenswissen
Ihre Prozesse, Ihr Know-how, Ihre Daten. Das ist die Basis, auf der alles aufbaut. Kein generisches System von der Stange, sondern ein System, das Ihr Unternehmen versteht.
Prozess-Architektur
Der stabile Rahmen, der unabhängig von einzelnen Tools funktioniert. Mehrere Schnittstellen, mehrere Systeme, ein durchgängiger Prozess. Ob Branchen-Software, CRM, ERP oder individuelle Systeme – alles wird verbunden.
KI-Agenten
Austauschbare Bausteine, die den aktuell besten Stand der Technik nutzen. Wenn morgen ein besseres Modell erscheint, tauschen wir den Baustein aus. Der Prozess bleibt stabil.
Skalierung
Vom einzelnen KI-Mitarbeiter zum kompletten KI-Team. Einmal richtig aufgebaut und eingearbeitet, vervielfältigen Sie Ihre KI-Kapazität auf Knopfdruck.
Einzelne KI-Tools kommen und gehen. Der Prozess bleibt.
Ihre Infrastruktur ist so gebaut, dass Sie jederzeit auf neuere Modelle und Tools wechseln können.

Was KI-Prozesse konkret bringen.
Weniger Überstunden. Mehr Umsatz. Höhere Qualität.
Abläufe beschleunigen
Prozesse, die heute Stunden oder Tage dauern, laufen in Minuten. Von der Kalkulation über die Dokumentation bis zur Kundenkommunikation – Ihr Unternehmen reagiert schneller als der Mitbewerb.
Umsatz steigern
Mehr Kapazität mit der gleichen Mannschaft. Aufträge schneller abwickeln, mehr Anfragen gleichzeitig bearbeiten, Engpässe eliminieren. Wachstum ohne proportional mehr Personal.
Qualität auf konstantem Niveau
Menschen machen Fehler bei Routineaufgaben – besonders unter Zeitdruck. KI-gestützte Prozesse liefern konsistente Ergebnisse. Jedes Mal. Auch freitags um 16 Uhr.
Mitarbeiter entlasten
Ihre besten Leute verbringen heute zu viel Zeit mit Verwaltung, Datenpflege und repetitivem Kleinkram. KI übernimmt den Ballast. Ihr Team arbeitet endlich an dem, wofür Sie es eingestellt haben.
Wettbewerbsvorteil sichern
Wer jetzt die Infrastruktur baut, ist in einem Jahr drei Schritte voraus. Während andere noch Pilotprojekte planen, arbeiten Ihre KI-Systeme bereits produktiv und refinanzieren sich selbst.
Zukunftssicher aufstellen
Die KI-Entwicklung beschleunigt sich exponentiell. Unsere Architektur wächst mit – neue Modelle und Fähigkeiten integrieren, ohne bestehende Prozesse zu gefährden. Heute investieren, morgen profitieren.
KI im konkreten Einsatz.
Praxisnahe Anwendungsfälle, die sich für KMUs wirklich lohnen.
Keine Theorie. Keine Luftschlösser. Jeder dieser Prozesse löst ein konkretes Problem, das Sie heute Zeit und Geld kostet.
Automatisierte Kalkulationen
Von der Anfrage zum fertigen Angebot – ohne manuelle Dateneingabe.
KI-gestützte Kundenkommunikation
Anfragen automatisch priorisieren, zusammenfassen und vorbereiten.
Wissensmanagement
Unternehmens-Know-how strukturiert erfassen und sofort abrufbar machen.
Reporting & Datenauswertung
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und aufbereiten.
Qualitätskontrolle
Dokumente und Prozesse automatisch gegen Ihre Standards prüfen.
Recruiting-Vorqualifizierung
Bewerbungen sichten und die besten Kandidaten vorschlagen.
Angebots- & Vertragsprüfung
Verträge auf kritische Klauseln und Abweichungen analysieren.
Protokollerstellung
Meetings transkribieren und als strukturiertes Protokoll ausgeben.
Lieferanten-Management
Preise vergleichen, Bestellzeitpunkte optimieren, Lieferzeiten überwachen.
Projektdokumentation
Projektfortschritte automatisch dokumentieren und Übergaben vorbereiten.
Normen- & Compliance-Prüfung
Planungen automatisch gegen aktuelle Normen und Richtlinien prüfen.
Onboarding & Schulung
Neue Mitarbeiter mit einem KI-Assistenten schneller einarbeiten.
Automatisierte Kalkulationen
Von der Anfrage zum fertigen Angebot – ohne manuelle Dateneingabe.
KI-gestützte Kundenkommunikation
Anfragen automatisch priorisieren, zusammenfassen und vorbereiten.
Wissensmanagement
Unternehmens-Know-how strukturiert erfassen und sofort abrufbar machen.
Reporting & Datenauswertung
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und aufbereiten.
Qualitätskontrolle
Dokumente und Prozesse automatisch gegen Ihre Standards prüfen.
Recruiting-Vorqualifizierung
Bewerbungen sichten und die besten Kandidaten vorschlagen.
Angebots- & Vertragsprüfung
Verträge auf kritische Klauseln und Abweichungen analysieren.
Protokollerstellung
Meetings transkribieren und als strukturiertes Protokoll ausgeben.
Lieferanten-Management
Preise vergleichen, Bestellzeitpunkte optimieren, Lieferzeiten überwachen.
Projektdokumentation
Projektfortschritte automatisch dokumentieren und Übergaben vorbereiten.
Normen- & Compliance-Prüfung
Planungen automatisch gegen aktuelle Normen und Richtlinien prüfen.
Onboarding & Schulung
Neue Mitarbeiter mit einem KI-Assistenten schneller einarbeiten.
Warum die meisten KI-Projekte scheitern.
Typischer Ansatz
Unser Ansatz
Typischer Ansatz
Ein einzelnes KI-Tool einrichten und hoffen, dass es funktioniert.
Unser Ansatz
Kompletten Prozess designen, der auf Ihrem Unternehmenswissen aufbaut und toolunabhängig funktioniert.
Typischer Ansatz
Von einem Anbieter abhängig sein, der morgen sein Preismodell ändert.
Unser Ansatz
Architektur, die Bausteine austauschbar macht. Wenn sich der Markt ändert, tauschen Sie Komponenten aus, nicht das ganze System.
Typischer Ansatz
KI „irgendwo einsetzen" ohne Strategie, ohne KPIs, ohne Ziel.
Unser Ansatz
Klare Analyse, messbare Ziele, definierter ROI. Sie wissen vorher, was Sie erwarten können.
Typischer Ansatz
Insellösung in einer Branchen-Software, die nicht mit anderen Systemen spricht.
Unser Ansatz
Prozessübergreifende Integration über CRM, ERP, E-Mail, Datenbanken und individuelle Systeme.
Strukturiert. Nicht experimentell.
Von der Idee bis zum produktiven KI-System – in klaren Schritten.
Analyse
Wo liegen die größten Hebel? Welche Prozesse kosten heute unverhältnismäßig viel Zeit, Geld oder Nerven? Wir identifizieren die Bereiche mit dem höchsten KI-Potenzial und bewerten den konkreten Nutzen jeder Automatisierung.
AI-Readiness
Wie bereit ist Ihr Unternehmen für KI? Welche Daten, Strukturen und Schnittstellen existieren bereits? Wir bewerten den Ist-Zustand, identifizieren Lücken und schaffen die Grundlage für eine fundierte KI-Strategie.
KI-Strategie
Prozessarchitektur entwickeln, Schnittstellen definieren, KPIs festlegen. Sie wissen genau, was gebaut wird, warum es gebaut wird und welche Ergebnisse Sie erwarten können. Kein Experiment, sondern ein konkreter Plan.
Aufbau & Implementierung
Vom Plan zum laufenden System. Wir bauen die KI-Prozesse auf, integrieren sie in Ihre bestehende Infrastruktur und testen alles im Echtbetrieb. Sie sehen sofort, was funktioniert.
Weiterentwicklung & Skalierung
Vom ersten produktiven Prozess zum kompletten KI-System. Kontinuierliche Optimierung, Anpassung an neue Anforderungen und Integration weiterer Prozesse. Ihr KI-System wächst mit Ihrem Unternehmen.
Branchenpartner statt KI-Hype-Verkäufer.
Wir verstehen Ihr Geschäft.
Von Technikern für Techniker.
Aus der Technik.
Wir kommen selbst aus technischen Branchen. Maschinenbau-Studium, Start-up-Erfahrung, über ein Jahrzehnt in der Automobilindustrie, langjährige Praxis in technischen KMU-Strukturen. Wir kennen Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Sprache.
Beratung und Umsetzung. Aus einer Hand.
Sie brauchen keine Beratungsgesellschaft für die Strategie und drei Agenturen für die Umsetzung. Wir machen beides – aus einem Haus, mit einem Ansprechpartner, ohne Schnittstellenchaos.
KI als System. Nicht als Feature.
Während andere ein einzelnes Tool einrichten und weiterziehen, bauen wir ein komplettes KI-System. Prozessübergreifend, auf Ihrem Wissen basierend, skalierbar. Das ist der Unterschied zwischen einem Gadget und einer Investition.
Aus der Technik.
Wir kommen selbst aus technischen Branchen. Maschinenbau-Studium, Start-up-Erfahrung, über ein Jahrzehnt in der Automobilindustrie, langjährige Praxis in technischen KMU-Strukturen. Wir kennen Ihre Abläufe, Ihre Kunden und Ihre Sprache.
Beratung und Umsetzung. Aus einer Hand.
Sie brauchen keine Beratungsgesellschaft für die Strategie und drei Agenturen für die Umsetzung. Wir machen beides – aus einem Haus, mit einem Ansprechpartner, ohne Schnittstellenchaos.
KI als System. Nicht als Feature.
Während andere ein einzelnes Tool einrichten und weiterziehen, bauen wir ein komplettes KI-System. Prozessübergreifend, auf Ihrem Wissen basierend, skalierbar. Das ist der Unterschied zwischen einem Gadget und einer Investition.

Stefan Baumann · Gründer von SB|Consulting
Sie arbeiten mit dem Entscheider – nicht mit einem Praktikanten.
Unternehmer. Techniker. Ihr direkter Ansprechpartner.
Maschinenbau-Studium, über ein Jahrzehnt in der Automobilindustrie, Erfahrung in Start-ups und im eigentümergeführten Mittelstand – Stefan Baumann kennt die Herausforderungen technischer Unternehmen nicht aus Lehrbüchern, sondern aus eigener Erfahrung.
Deshalb sprechen Sie bei SB|Consulting von Anfang an mit jemandem, der Ihre Branche versteht, Ihre Sprache spricht und Entscheidungen trifft – ohne Umwege über Projektmanager oder Vertriebsteams.
Bei SB|Consulting arbeitet ein eingespieltes Team aus Recruiting, Design, KI und Marketing gemeinsam an Ihrem Erfolg.
→ Mehr über uns erfahrenHäufige Fragen.
Was Geschäftsführer vor dem Konzeptgespräch wissen wollen.
Wenn Sie Prozesse haben, die Zeit kosten, Fehler produzieren oder Ihre Mitarbeiter von wichtigerer Arbeit abhalten, dann ja. Es geht nicht darum, überall KI einzusetzen, sondern dort, wo der Hebel am größten ist. Das finden wir gemeinsam heraus.
Ja. Copilot ist eine Insellösung – ein einzelnes Tool, das standardisierte Aufgaben erledigt. Was es nicht kann: eine individuelle KI-Strategie umsetzen, die auf Ihrem Unternehmenswissen aufbaut, prozessübergreifend arbeitet und vor allem skalierbar ist. Genau das ist der entscheidende Unterschied.
Erste produktive Ergebnisse sehen Sie innerhalb weniger Wochen. Wie bei einem neuen Mitarbeiter: Die Einarbeitung braucht etwas Zeit, aber danach läuft das System zuverlässig und wird kontinuierlich besser. Den genauen Zeitrahmen besprechen wir im Konzeptgespräch, abhängig von der Komplexität Ihrer Prozesse.
Genau dafür ist unser Ansatz gebaut. Die Prozessarchitektur ist toolunabhängig. Wenn ein besseres Modell oder Tool erscheint, tauschen wir den Baustein aus – ohne das gesamte System neu aufbauen zu müssen. Sie sind nie von einem einzelnen Anbieter abhängig.
Ja, ausnahmslos. Alle Systeme werden so aufgebaut, dass die Datenverarbeitung den europäischen Datenschutzrichtlinien entspricht. Das ist keine nachträgliche Anpassung, sondern von Anfang an Teil der Architektur.
Das hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse ab. Was wir garantieren: Im Konzeptgespräch bekommen Sie eine transparente Einschätzung, bevor Sie einen Cent investieren. Erfahrungsgemäß amortisieren sich die Systeme innerhalb weniger Monate durch eingesparte Arbeitszeit und höhere Prozessqualität.
In der Analysephase brauchen wir Zugang zu den relevanten Personen und Prozessen. In der Aufbauphase arbeiten wir weitgehend eigenständig und stimmen uns regelmäßig mit Ihnen ab. Ihr interner Aufwand ist bewusst minimal gehalten – Sie haben schließlich ein Unternehmen zu führen.

Genug von Discovery-Calls, Qualifizierungsgesprächen und Termin-Vermittlern?
Bei uns gibt es nichts davon. Sie sprechen direkt mit dem Experten, der nachher auch mit Ihnen arbeitet. Klartext statt Verkaufsgespräch.
Konzeptgespräch buchen30 Min | 1:1 | kein Bullshit


